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老板怎樣做才能讓員工說真話

(作者:  來源:眾泰網(wǎng)ztsystem.cn  采編:  更新時間:2006-6-26 17:21:02 共有2561人次瀏覽)
新加坡中圣國脈管理咨詢有限公司高級顧問/曹 勃(供《IT時代周刊》專稿)

  就企業(yè)中的溝通而言,無論行文修辭如何,其本質(zhì)無外“坦誠”二字——讓員工說出真話,讓企業(yè)了解真實的信息

  前不久,在中國廣東核電集團(中廣核),發(fā)生了這樣一樁“全世界最貴的清潔工”的故事。一個清潔工在例行清潔打掃時,看到一個機器的某個部位有些灰塵,順手“勤奮”地用抹布擦了一下,無意中觸到一個開關(guān),啟動了核反應(yīng)堆停堆的指令,導(dǎo)致長達2天的停電。如果在一般的企業(yè)里,等待這位清潔工的一定是嚴厲的懲罰。但中廣核只是讓清潔工講清事情原委,然后繼續(xù)工作,甚至連工資和獎金都沒有受到任何影響。

  中廣核的領(lǐng)導(dǎo)是這樣解釋這一超乎常理的做法的:對于核電企業(yè)來說,安全至關(guān)重要。為了驅(qū)除所有安全事故隱患,企業(yè)需要千方百計地獲取有關(guān)安全隱患的信息,這樣才能采取各種措施,從根本上消除安全隱患。讓員工說出真話,讓企業(yè)了解真實的信息,就成了中廣核高層處理這起事故的根本原則。公司全力追究核電停電事故原因,僅讓當事人說出真話,卻免除了追究個人責任。

  提高溝通效率需要坦誠氛圍

  筆者不禁為中廣核高層對企業(yè)經(jīng)營核心成功要素的敏銳洞察和對具體事件的精妙措施而叫好。這個企業(yè)的核心成功要素就是——坦誠。就企業(yè)中的溝通而言,無論行文修辭如何,其本質(zhì)無外“坦誠”二字。中廣核的經(jīng)營者以實際的行動告訴我們,如何才能在企業(yè)中創(chuàng)造真正的坦誠精神。

  我們不妨從人與人之間溝通的根本目的來做一個審視:兩個人或多個人進行溝通,言語本身是一種信息的載體,要傳遞給別人的就是信息本身,說得越多為的就是使他人了解更多的信息,從而達成互諒互解,形成合力。作為企業(yè),在發(fā)展過程中規(guī)模越來越大,涉及的事務(wù)越來越雜,參與的人員越來越多,這就需要企業(yè)能夠在加強溝通的同時,提高溝通的效率。溝通要想有效,就要求溝通的過程中能盡可能地用最短的時間、最簡約的方式,傳達最真實、準確的信息。適度的溝通方式和技巧是必要的,但是過分強調(diào)溝通方式和技巧勢必會讓企業(yè)在溝通環(huán)節(jié)上付出大量的成本,直至形成缺乏坦誠的氛圍。

  坦誠溝通需要真誠的對象

  有許多企業(yè),口頭上宣講“坦誠溝通”的理念,從領(lǐng)導(dǎo)開始卻只喜歡聽好話,容不得不同的聲音。在各種議題的會議上,領(lǐng)導(dǎo)大談溝通要坦誠,大家要放開心扉。但與會的人員卻一點都“不坦誠”,總在揣摩老板的心扉,不厭其煩地重復(fù)和擴大老板希望聽到的話,而對于公司存在的問題(尤其是與老板有瓜葛的)卻如蜻蜓點水般一掠而過,不痛不癢地從正反兩個方面來說明和提出“我們總的來說做得不錯,還有改進的空間”。

  和杰克·韋爾奇在他的新作《贏》中表達的一樣,筆者在這里所說的“不坦誠”,不是指那些惡意的欺騙,而是指不能真誠地表達自己的想法,不愿直截了當?shù)剡M行交流,更不會無所顧忌地說出自己的看法和意見。我們不能說這都是老板的錯,的確是員工的行為造就了這樣一個虛偽的氛圍。但坦誠的溝通需要真誠的對象。一方提出自己的真實想法時,另一方是否會真正深入地去思考他為什么會這樣想?

  不要讓坦言者受傷害

  員工們不愿開誠布公地在企業(yè)里發(fā)表自己的言論,他們把自己的想法和評論保留起來,更多的時候,在公司里能夠坦誠溝通的對象都是要好的同事和朋友,這又是為什么呢?答案很簡單——不受傷害。無論是顯性的還是潛在的,每個坦言的人都不希望會收獲任何形式的傷害,否則他寧愿變成沉默的人或虛與委蛇的人。人們避而不談,以免激起上級的反感和其他人員的不快,他們甚至粉飾太平,以維護自己或小團體的利益。官僚作風、階層制度、公司政治和虛偽的禮數(shù)就是這樣產(chǎn)生的。而在組織中能夠直接做出傷害動作的人呢?就是我們的上級、我們的老板。

  人們很容易采取一種自私的行動——掩蓋和敷衍別人。因為人們并不清楚如果坦誠布公地將真實講出來后,會讓其他人多么難堪、難過,甚至激起反擊。人們知道如果把自己真實的想法和意見說出來,讓別人聽到不好聽的話,是要冒得罪別人的風險的。一般而言,企業(yè)中的問題都是比較復(fù)雜的,是涉及多個部門的。我們既難判定到底是誰應(yīng)當負主要責任,也可能會一下子得罪很多人。這樣一個風險,一定會讓這個直言不諱的人變成上級或老板犧牲的對象。那么,個人又如何會選擇“用短期內(nèi)毀掉個人來換取企業(yè)不在長期后被腐蝕”呢?不要坦誠,每個人都可以保全顏面,大家仍然可以井水不犯河水地一起共事,公司也可以緩慢地發(fā)展,取得一些看似不錯的進步。這是大家都可以接受的事實,我們不必為了公司的快速發(fā)展而主動地思辨、爭論、進取。

  然而,缺乏坦誠會從企業(yè)的根本上動搖我們快速成長、銳意創(chuàng)新的根基,會讓企業(yè)成為一潭死水而失去活力,會阻礙對未來充滿憧憬和思考的人們在企業(yè)中貢獻自己的才華,會讓對手開懷大笑因為他們毫不費力地得到了夢寐以求的優(yōu)秀人才。而缺乏坦誠的企業(yè)自身,又會得到什么呢?
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