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管理者如何提高溝通的有效性

(作者:  來(lái)源:眾泰網(wǎng)ztsystem.cn  采編:  更新時(shí)間:2006-9-3 2:11:58 共有2401人次瀏覽)

  溝通看似簡(jiǎn)單,似乎是每個(gè)人與生俱來(lái)的能力,其實(shí)這是很多人的一生中最大的誤區(qū)之一,生活與工作中遇到的很多棘手問(wèn)題都是源自于溝通不暢,所以,如何達(dá)到有效溝通卻是一門(mén)不折不扣的學(xué)問(wèn),也是現(xiàn)代社會(huì)人的必備技能。在這里我不想談溝通的技巧和方法,因?yàn)闇贤ǖ募记珊头椒ǖ教幎际牵医裉鞆囊恍┏H撕鲆暤慕嵌鹊珜?duì)溝通又非常重要的環(huán)節(jié)去探討達(dá)成有效溝通注意點(diǎn)。

  首先,要培養(yǎng)一個(gè)積極主動(dòng)的溝通意識(shí)。作為一個(gè)管理者如果不主動(dòng)去同上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)進(jìn)行積極溝通,看到問(wèn)題也聽(tīng)之任之,久而久之,這個(gè)團(tuán)隊(duì)必然是松散的、缺乏斗志、信息閉塞、相互抱怨、效率低下,這樣的團(tuán)隊(duì)任其成員或個(gè)體是如何出色,但作為一個(gè)整體其必然是毫無(wú)戰(zhàn)斗力可言的。

  其次,有效溝通要有一個(gè)良好的心態(tài)。溝通要謙和、真誠(chéng)、委婉、不厭其煩,切忌居高臨下、盛氣凌人、不耐煩。溝通其實(shí)是一種聯(lián)絡(luò)感情的重要手段,通過(guò)有效的溝通能增進(jìn)雙方的信任感和親和力,對(duì)團(tuán)隊(duì)凝聚力的提升也有很大的促進(jìn)作用。另外,溝通還是一種相互學(xué)習(xí)的有效手段,通過(guò)溝通了解彼此的理念、思路、方法等,能夠彌補(bǔ)個(gè)人的認(rèn)識(shí)誤區(qū)和知識(shí)盲點(diǎn),孔子的“三人行,必有吾師焉”說(shuō)的就是這個(gè)道理,即使和比自己知識(shí)、閱歷低的人溝通也會(huì)有所收獲的。如果我們都抱著學(xué)習(xí)和謙和的心態(tài)去溝通,想效果不好都難。

  再者,溝通是一定要講究技巧的。沒(méi)有技巧的溝通就象是沒(méi)加潤(rùn)滑油的機(jī)器是很難想象會(huì)有多好的結(jié)果的,沒(méi)有技巧的溝通往往會(huì)事與愿違。重要的溝通需要事先列一個(gè)溝通提綱,并要確定溝通的時(shí)間、場(chǎng)合、方式等,在溝通中要注意語(yǔ)言的表達(dá),體態(tài)的配合,多用多媒介溝通,只有講究技巧的溝通才會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。

  最后,溝通一定要先解決心情再進(jìn)行溝通。試想如果一個(gè)人是帶著很強(qiáng)的情緒去進(jìn)行溝通其結(jié)果會(huì)是怎樣?答案是不言而喻的。所以,在有矛盾沖突的情況下,一定要先安撫溝通對(duì)象的情緒,只有在心平氣和的狀態(tài)下溝通才會(huì)有效果。

  總之,溝通是一門(mén)學(xué)問(wèn),也是一門(mén)藝術(shù),只有熟練駕御溝通這種技能才能符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)管理者的要求。

 

                        出處:中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng)

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