員工入職是員工和企業(yè)逐漸融合的第一步，看似一場美好的戀情即將開始了。然而對于企業(yè)來講，一次用工的風險之旅也開始啟程了。如何在員工入職時降低企業(yè)用工風險，需要人力資源從業(yè)人員在日常工作中即時的知識更新、及時總結問題和盡快修訂完善入職流程。人力資源從業(yè)人員的快速反應能力在入職的環(huán)節(jié)中凸現重要。
一、及時全面收取資料
新入職員工所提供的資料是企業(yè)對其了解的第一個層次，資料及時全面地收取對企業(yè)用工有重要意義，其中包括：員工簡歷、學歷及相關技能證書原件復印件、身份證和戶口本的復印件、員工近期體檢結果、離職證明、企業(yè)設計的《職員登記表》；外地人還需要提供：《暫住證》或《工作居住證》；外籍人員還需要提供《就業(yè)證》等。
這些資料都是十分重要的，每一份都會影響到企業(yè)的用工風險程度，盡早的掌握這些資料，企業(yè)就多了一份主動。
二、及時核實資料信息
1. 核實員工工作經歷
員工的工作經歷需要及時地核實，并需要按照員工告知的聯系方式逐個致電核實，尤其對高級管理人員更需要重視這一點。同時，對于檔案需要在企業(yè)統(tǒng)一存放的員工，也可以在檔案中核實相關情況。
2. 核實教育經歷
近幾年取得的學歷大多可以憑借證書號在網上查詢，這種方式比較簡單。另外也可以致電畢業(yè)學校的就業(yè)處查詢學歷真?zhèn)巍?/FONT>
3. 核實員工體檢結果
確認員工體檢是否是在近期（三個月以內）取得結果的，并且需要了解員工是否有心腦血管疾病、傳染性疾病等重要疾病，以方便對其崗位工作條件的改善或調整崗位。
4. 核實離職證明
離職證明十分重要，由于目前國有企業(yè)改制、私企中勞動爭議不斷增多，越來越多的員工在離職時未能取得原有單位的認可或根本沒與原單位解除勞動關系，給新招用這樣性質的員工的企業(yè)帶來了承擔連帶責任的風險。
5. 核實《職員登記表》上相關內容
《職員登記表》能夠系統(tǒng)的按照企業(yè)要求體現員工的基本情況，還能夠增加一些企業(yè)需要員工說明的一些內容。需要核實登記表中所填的情況與其提供的其他資料是否相符，并且需要員工本人確認簽字。
6. 核實其他重要情況
對于外地人還需要核實《暫住證》或《工作居住證》的到期時間；外籍人員需要核實《就業(yè)證》的到期時間，避免企業(yè)非法用工。
戶口本主要用以確認員工屬于城鎮(zhèn)職工還是農民工，這對于員工社會保險、公積金等相關福利待遇的享受會有影響。
三、及時辦理相關手續(xù)
在核實員工相關情況之后，盡量在員工正式上班的當天辦理以下手續(xù)，這些手續(xù)的拖沓辦理對于企業(yè)爭取主動沒有任何好處：
1. 及時簽訂勞動合同
應該在員工上班的第一天與員工簽訂勞動合同，約定服務期限。避免由于事實勞動關系的產生后，如果由員工提出簽訂勞動合同，企業(yè)必須與其簽訂至少一年的勞動合同，以及發(fā)生其他的勞動糾紛。
目前簽訂勞動合同對于企業(yè)來講沒有什么太大的風險，反而由于延期簽訂勞動合同帶來的許多勞動糾紛是企業(yè)更為頭疼的問題。
2. 及時辦理相關的保險
許多企業(yè)說明要試用期過后再給員工辦理社會保險，有的企業(yè)也愿意為員工補繳試用期內的保險，但是這樣的做法確反而把試用期內的用工風險全部讓企業(yè)承擔。如果員工在試用期間發(fā)生了任何醫(yī)療、工傷的費用，社會保險不能夠承擔時，法律規(guī)定這一部分費用就全部由企業(yè)出了。為員工及時上保險的最大好處就是將這種可能出現的風險在第一時間轉嫁給社會保險基金管理中心了。
3. 及時辦理檔案調入
對于可以辦理檔案調入的本市員工，應該盡快讓其講檔案調入企業(yè)。通過檔案關系的轉移，可以核實出其是否還在領取失業(yè)金或者確認員工是否與原單位解除了勞動關系。另外，如果員工尚未審定工齡也需要為其審定工齡之后再為其辦理保險。
綜上所述，對員工入職的快速反應是降低企業(yè)用工風險的有效機制，同時也是新形勢下對企業(yè)人力資源管理人員提出的新要求。
出處：中人網
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